Microsoft Office 365 wird in vielen Unternehmen immer wichtiger, deshalb möchte ich Euch heute in einer Step-by Step-Anleitung erklären, wie Ihr Office 365 zusammen mit dem ConfigMgr und dem PowerShell App Deplyoment Toolkit effektiv verteilen könnt.

Schritt 1: Download der notwendigen Ressourcen

Folgenden Dateien werden benötigt:

• Office 2016 Deployment Tool
• PowerShell App Deployment Toolkit
• OffScrub für alle vorher verwendeten Office Versionen

Außerdem benötigt Ihr Zugriff auf den Office 365 XML Editor.

Im ersten Schritt startet Ihr das Office 2016 Deployment Tool, akzeptiert die Lizenzbedingungen und erstellt einen neuen leeren Ordner. In diesem Ordner befinden sich eine „Setup.exe“ sowie eine „Configuration.xml“.

Öffnet in einem Browser den „Office 365 XML Editor“. Damit könnt Ihr schnell und einfach eine XML erstellen. In folgendem Beispiel wird Office 365 in Deutsch und Englisch heruntergeladen und der Monthly Release Channel genutzt.

Beispiel XML:

Anschließend solltet Ihr die XML mit dem Export-Button speichern, in download.xml umbenennen und in den „Office 365“-Ordner kopieren. Startet die Kommandozeile und navigiert zum „Office365“-Ordner. Der Download wird mit folgendem Befehl gestartet:

Der Befehl legt einen neuen Ordner mit dem Namen „Office“ an. Darin befinden sich im Anschluss die Installationsdateien.

Schritt 2: Konfiguration der Office Installation

Für die Konfiguration der Office-Installation kann die vorhandene configuration.xml anpasst. Im nachfolgenden Beispiel wird Office 365 in Englisch und Deutsch installiert. Außerdem wird es dem ConfigMgr erlaubt, das er das Office Paket updatet. Der OneDrive for Business Client wird nicht mit installiert und die Installation „Silent“ ausgeführt.

Ich persönlich verwende zusätzlich immer noch den Parameter „Version“ und gebe die Version an, die ich heruntergeladen habe mit an. Zum Testen könnt Ihr folgenden Befehl benutzen:

Außerdem wird noch eine XML für die Deinstallation benötigt. Diese sollte wie folgt aussehen:

Schritt 3: Konfigurieren des PowerShell App Deplyoment Toolkits

Entpackt zuerst das „PowerShell App Deplyoment Toolkit“ und kopiert de Ordner „Toolkit“. Gebt dann dem Ordner einen sprechenden Namen wie z.B. Office365_112017, damit Ihr wisst dass es sich um die Version aus dem November 2017 handelt.

In diesem Ordner findet man den Ordner Files, kopiert den Inhalt des „Office365“-Ordners hinein. Sowie die Offscrub.vbs-Files in den Ordner AppDeployToolkit.

Im Abschnitt Pre-installation fügt folgenden Zeilen ein:

Dieser Eintrag dient dazu das alle geöffneten Office-Programme geschlossen werden. Außerdem wird geprüft, ob genügend Festplattenplatz zur Verfügung steht. Die Anwender können die Installationsaufforderung dreimal verschieben.

In Abschnitt ## Show Progress Message (with the default message) fügt folgende Zeile ein. Diese Meldung wird Euren Usern während der Installation angezeigt.

Als nächstes kommt die Sektion <Perform Pre-Installation tasks here>:Fügt folgende Zeilen ein, damit ein ggf. vorhandene ältere Version von Microsoft Office deinstalliert wird.

Achtung: Mit dem Schalter „All“ werden wirklich alle Microsoft Office-Produkte – inklusive  Microsoft Visio und Microsoft Project – deinstalliert. Solltet Ihr also eines der beiden Produkte behalten wollen, verwendet besser den Schalter ProPlus.

Unter ## <Perform Installation tasks here> fügt Ihr die folgende Zeile ein.

Die Zeile Display a message at the end of the install kann auskommentieren. Anschließend widmen wir uns der Deinstallation, dazu kopiert einfach die folgende Zeilen:

Solltet Ihr das Erscheinungsbild noch etwas mehr anpassen wollen könnt Ihr die Datei AppDeployToolkitBanner.png im Ordner AppDeployToolkit einfach gegen Euer Firmenlogo austauschen.

Schritt 4: Erstellen der Application in der ConfigMgr Konsole

Nachdem alles erledigt ist, können wir uns ans anlegen der Application in der ConfigMgr Konsole machen. Dazu folgende Schritte ausführen:

1. Öffnet die ConfigMgr Konsole und navigiert zu Software Library / Overview / Application Management / Applications
2. Auf den Create Application Ribbon klicken
3. Manually specify the application information auswählen und next klicken
   
4. Als nächstes den Namen der Application angeben
5. Im Application Catalog Step auf next klicken
6. Im Deployment Types Tab auf Add klicken, im nächsten Fenster wählt Script Installer aus
7. Unter General Information gebt den Namen eures Deployment Types an
8. Im nächsten Step gebt unter Content location den UNC Pfad zum Office 365 Paket an, sowie unter Installation programm Deploy-Application.EXE Install und als Uninstall program        Deploy-Application.EXE Uninstall
9. Die Detection Method sieht wie folgt aus:
   Setting Type: Registry , Hive: HKLM,
   Key: SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\O365ProPlusRetail – en-us
10. Unter User Experience Install for system auswählen den Rest unverändert lassen
11. Unter Requirments sowie Dependecies sind keine Einstellungen nötig.

Nachdem Eure Application angelegt wurde, kann sie auf die Distribution Points verteilt, sowie für die Testclients freigegeben werden

Schritt 5: Die Installation

Sobald die Application im Softwarecenter zu sehen ist, kann die Installation starten. Während der Installation sieht der Anwender alle Meldungen die wir in der Deploy-Application.ps1 festgelegt haben.

Sollten während der Installation Fehler auftreten ist es hilfreich, in der configure.xml den Display Level von None auf Full zusetzen um die Fehlermeldung angezeigt zu bekommen.